Liebe Studis,

(english version below)

1.) Rückerstattungs-Abläufe in Zeiten von Covid-19:

Dies hat auch zur Folge, dass die Abwicklung der Semesterticket-Rückerstattungen in diesem Semester ausschließlich auf dem Postweg erfolgen kann. Die Frist, in der eure Anträge eingereicht werden können (immer die beiden ersten Vorlesungswochen), startete am vergangenen Montag und läuft noch bis zum 04.05.2020. Eine nachträgliche Einreichung oder Nachreichung von fehlenden Unterlagen oder Original Semestertickets im Geschäftszimmer ist nicht möglich. Seht bitte von Übergabeeinschreiben ab und nutzt, wenn unbedingt gewünscht, besser das Einwurfeinschreiben. Den Antrag findet ihr hier zum ausdrucken.
Weiter unten in der Mail, haben wir für euch aufgelistet, welche Unterlagen ihr bei welchem Rückerstattungsgrund jeweils aktuell im Original oder in Kopie mitschicken müsst. Wir versuchen euch natürlich die eingereichten Semestertickets, Landestickets oder andere Unterlagen so schnell, wie möglich, wieder zurück zu schicken (ca. 2-3 Werktage). Wenn ihr uns übrigens die Unterlagen direkt in den Briefkasten werfen möchtet, findet ihr diesen links neben dem Eingang vom Bistro der Mensa am Erlenring 5 (direkt unter dem vom Studentenwerk). Alle Fragen zur Rückerstattung stellt ihr bitte möglichst nicht an das Verkehrsreferat, sondern an rueckerstattung@asta-marburg.de


2.) Keine Semesterticketrückerstattung wg. Online-Semester:

Momentan häufen sich bei uns die Anträge und Anfragen von Studierenden, die ihr Semesterticket in Folge des Online-Semesters rückerstatten lassen wollen. Wir haben für dieses finanzielle Bedürfnis absolutes Verständnis, müssen euch jedoch trotzdem bitten davon abzusehen. Eine Nichtnutzung des ÖPNVs bleibt auch weiterhin kein Rückerstattungsgrund - egal ob ihr jetzt wieder bei euren Eltern in der Heimat eingezogen seid, oder in Marburg momentan keine Stadtbusse nutzt. Der Marburger AStA finanziert, wie sämtliche anderen AStEn in Hessen, das Semesterticket über das sogenannte "Solidarmodell". Das heißt, dass jede*r das Semesterticket solidarisch mitfinanziert - egal ob man jeden Tag zwischen Frankfurt und Kassel mit dem ICE pendelt, oder ob man nur alle zwei Wochen mit dem Stadtbus vom Kneipenrundgang nach Hause fährt. Dieses Vertragsmodell ist zum einen explizit von den Verkehrsverbünden erwünscht, zum anderen aber auch von uns so gewollt. Denn durch das solidarische Modell kann das Semesterticket viel günstiger angeboten werden, als wenn jede*r einzeln ein Semesterticket (nach Wahl) bei den Verkehrsverbünden erwerben müsste (siehe viele Unis in BaWü bspw., wo die Semestertickets teilweise extrem teuer sind). Rückerstattungen dieses solidarischen Semesterticket-Anteils sind nur in den mit den Verkehrsverbünden vertraglich festgelegten Ausnahmefällen (wie z.B. Auslandssemester, längere Krankheit,  Doppelimmatrikulation etc.) möglich. Dass man den ÖPNV nicht nutzt, stellt auch in Zeiten von Covid-19 keinen vertraglichen Rückerstattungsgrund da und wird dementsprechend von uns auch nicht positiv bescheinigt. Hier besteht auch kein Verhandlungsspielraum mit den Verkehrsverbünden, da diese finanziell schwer von der Krise getroffen sind, und jetzt wohl kaum  einem neuen Rückerstattungsgrund zustimmen werden.
Finanzielle Härten können aber derweil (ab dem Mai wieder) über die "solidarische Rückerstattung im Härtefall" des AStAs aufgefangen werden.

3.) Nextbike ab sofort auch in Gießen kostenfrei (bis 60min) nutzbar

Lange, lange war unsere Nachbarstadt ja leider ein roter Fleck auf der Landkarte jener Städte, in denen wir die Nextbikes zu denselben Konditionen wie hier (60min kostenlos , max. 3 Bikes gleichzeitig etc.) nutzen dürfen. Dies lag an einer schwierigen Vertragskonstruktion der Gießener Uni. Nun hat aber endlich auch der Gießener AStA ein eigenes Vertragsmodell laufen, was für bedeutet, dass wir ab sofort auch zu unseren Konditonen in Gießen fahren dürfen - und sich die Gießener gleichermaßen ab sofort bei uns in Marburg gratis* auf die blauen Nextbikes schwingen dürfen. Bitte fahrt aber keine Nextbikes zwischen Gießen und Marburg hin und her! Denn die Gießener haben dort ein anderes Radmodell und die Räder müssten dann mühsam hin- und hergetauscht werden, weshalb die Abgabe jeweils nur in der derjenigen Stadt, in der das Rad auch ausgliehen wurde, möglich ist. Generell werden die Nextbikes übrigens zur Zeit regelmäßig desinfiziert und sind sicherlich gerade in Zeiten eines erhöhten Ansteckungsrisikos im ÖPNV eine gute Wahl für eure innerstädtische Mobilität. Haltet euch aber bitte auch auf den Bikes an die geltenden Hygienevorschriften.

Viele Grüße aus dem Verkehrsreferat und die besten Wünsche für eure Gesundheit in diesen Zeiten,
Lukas Ramsaier und Tina Stoll

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Auflistung der postalisch einzureichenden Unterlagen, je nach Rückerstattungsgrund:

Grund "weil ich mich studienbedingt mehr als drei Monate des Antragssemesters im Ausland aufhalte".
-> Nachweise (Originale): Studienausweis; Nachweise (Kopien): Bestätigung der ausländischen Hochschule, aus der Beginn und Ende des Aufenthalts sowie der Tätigkeitsort hervorgehen

Grund "weil ich mich wegen eines Praktikums mehr als drei Monate des Antragssemesters außerhalb des Semesterticketgebiets
aufhalte":
-> Nachweise (Originale): Studienausweis; Nachweise (Kopien): Bestätigung der Praktikumsstelle, aus der Beginn und Ende des Aufenthalts sowie der Tätigkeitsort hervorgehen

Grund "weil ich meinen Wohnsitz dauerhaft verlegt habe und die Voraussetzungen zur Anmeldung der Abschlussprüfung
erfülle".
-> Nachweise (Originale): Studienausweis; Nachweise (Kopien): Anmeldebestätigung des Hauptwohnsitzes außerhalb des Semesterticketgebiets oder Kopie Personalausweis oder Wohnungsgeberbescheinigung +  Bestätigung des Prüfungsamtes, dass die Voraussetzungen für die Anmeldung zur Abschlussprüfung erfüllt sind

Grund "weil ich promoviere und mich mehr als drei Monate des Antragssemesters außerhalb des Semesterticketgebiets
aufhalte":
-> Nachweise (Originale): Studienausweis mit Vermerk „Promotionsstudium“; Nachweise (Kopien): Bescheinigung einer/s hiesigen DozentIn zu Begründung und Dauer des externen Aufenthalts +  Anmeldebestätigung des Wohnorts außerhalb des Semesterticketgebiets oder Kopie Personalausweis oder Wohnungsgeberbescheinigung

Grund "weil ich nach SGB IX Anspruch auf Beförderung im OPNV habe und im Besitz des Beiblattes zum Schwerbehindertenausweis und der zugehörigen Wertmarke bin"
-> Nachweise (Originale): Studienausweis; Nachweise (Kopien): Schwerbehindertenausweis und dazugehöriges Beiblatt mit gültiger Wertmarke.

Grund "weil ich für das Antragssemester beurlaubt bin"
-> Nachweis (Original): Studienausweis mit Vermerk „beurlaubt“.

Grund, "weil ich im Antragssemester doppelimmatrikuliert bin. Ich nutze an einer weiteren Hochschule bei gleicher Leistung und
zum gleichen oder höheren Preis das Packet des RMV-Anteils am Semesterticket/ NVV-Anteils am Semesterticket/VGWS-Anteils am Semesterticket/ Fernverkehrs-Anteil (IC, EC und ICE) am Semesterticket/Nextbike-Anteils am Semesterticket"
-> Nachweise (Originale): Studienausweise bzw. Semestertickets der Universität Marburg; Nachweise (Kopien) Studienausweis bzw. Semesterticket der anderen Hochschule + Bescheinigung über die Kosten des Semestertickets (Ausdruck der Internetseite ist ausreichend) am anderen Hochschulstandort

Grund "weil mir im Antragssemester aus gesundheitlichen Grunden die Nutzung des öffentlichen Verkehrs bzw.
Fahrradverleihsystems im Semesterticketgebiet mehr als drei Monate nicht möglich war" (PS: die Covid 19-Pandemie an sich, entspricht hierbei nicht diesem Grund; man muss selbst länger erkrankt sein).
(PS: Dieser Antrag kann rückwirkend gestellt werden; es gelten die Fristen des Folgesemesters).
-> Nachweise (Originale): Studienausweis; Nachweise (Kopien): ärztliches Attest der behandelnden Stelle, aus dem Grund und Dauer der Verhinderung hervorgehen.

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English version:

Dear students,

Semester has already started and it feels a little bit more like the every-day-life again. But that's not really true. As well as for you and for us. In times of covid-19 our AStA-building still has to be closed and right now all our stuff is working from home.

1.) semesterticket-refunds in times of covid-19:

This also means, that the semesterticket-refund-process needs to be organized completely by "snail mail" in this semester. The period while you can hand-in your refund-applications has just started this monday and ends (deadline!) at May 4th, 2020. Any submission of documents after the time-limits are not possible. Please use no "Übergabeeinschreiben" at the moment to send your documents to us.
You find the application-form link at the end of this paragraph.
At the end of this e-mail you'll find all the information about the documents you need to hand-in (original and copy) for every refund-case. If it's necessary in your case to hand in your original documents like your semesterticket, we will send it back to you in between two or three work days.
By the way: If you want to throw your documents directly in the AStA-mailbox: You'll find it next to the entry of the "Bistro" at Erlenring 5 (directly under the mailbox of "Studentenwerk").
If you have any further questions, please do not contact the Verkehrsreferat, but use the adress rueckerstattung@asta-marburg.de. And here you find the application-form.

2.) No semesterticket-refunds just because of the Online-Semester:

At the moment many students are asking us for semesterticket-refunds because of the online-semester. We understand the financial needs behindt it, but unfortunately we need to ask you to stop this: A disuse of the public transportation service is no semesterticket-refund-reason - it doesn't matter if you live at your parents place at the moment or don't use the local busses in these times.

The Marburger AStA finances the semesterticket by a solidarity-based model like all the other AStEn in Hessen. This means that every student participates in financing the ticket - no matter if you use the ICE between Frankfurt and Marburg every day or just use the local busses once a week. This contract-model is not only wanted by the public transport - organisations, in the past it was our wish as well, because the semesterticket can be offered much cheaper as if everybody could individually choose if he wants to buy it from the public transport-organisations, or not (compare other tickets from universities in Baden-Württemberg for example). Refunds within this solidarity-model are only possible in cases of spezific reasons, which are contractually agreed with the public transportation - organisations. The reason that you don't use the public transportation - service in these times is no contractually agreed refund-reason and can't be certified positivley from us. There is no room for negotations with the contract-partners for us, because they have their own financial worries during the crisis and won't accept a new refund-reason for that reason at the moment. But: If you have financial worries our "solidary refund in hardship cases"  might be an opportunity for you (from may on).

3.) Nextbikes can be used as well in Gießen from now on:

For a very long time, nextbikes in Gießen weren't usable for us with our conditions (60 minutes for free, max. 3 bikes at the same time etc.). But from now on the Gießener AStA has closed a new contract which allows as well us to use the Nextbikes in Gießen with our conditions like for the Gießener students to use the Nextbikes in Marburg. But please don't exchange nextbikes between the two cities! By the way: All the nextbikes in Marburg are disinfected regularly at the moment. So they are a good choice for your inner-city mobility as long as everybody  follows the hygiene rules.

Best wishes from the AStA-Verkehrsreferat and all the best for your health,
Lukas Ramsaier and Tina Stoll

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Listing of the documents, which have to be send to us by mail, for all possible refund-reasons:

reason "weil ich mich studienbedingt mehr als drei Monate des Antragssemesters im Ausland aufhalte" (because of a study-related stay abroad in the application semester):
-> Original document: semesterticket/semester ID; copy: document of the foreign university which shows the beginning and the end of your stay as well as the place of the foreign university.

reason: "weil ich mich wegen meines Praktikums mehr als drei Monate des Antragssemesters außerhalb des Semesterticketgebiets aufhalte" (because of a study-related internship outside the semesterticket-area)
-> Original document: semesterticket/semester ID; copy: confirmation of the internship employer which shows the beginning and the end as well as the place of your internship

reason: "weil ich meinen Wohnsitz dauerhaft verlegt habe und die Voraussetzungen zur Anmeldung der Abschlussprüfung erfülle" (because of a permanent relocation of your residence; IF AS WELL the requirements for the registration for the final exam are fullfilled)
-> Original document: semesterticket/semester ID; copy: confirmation of registration of your primary residence - place OR copy of your ID OR
Housing certificate of your landlord + (for everybody!) confirmation of the examination office that the requirments for registrations for the final examn are fullfilled).

reason: "weil ich promoviere und mich mehr als drei Monate des Antragssemesters außerhalb des Semesterticketgebiets aufhalte" (because I do a doctorate and stay out of the semesterticket-area for more than three months in this semester).
-> Original document: semesterticket/semester ID (with the note: Promotionsstudium"(english: docotoral studies), copy: certification of a local lecturer which explaines the reason and the duration of your stay out of the semesterticket-area) + confirmation of registration of your primary residence - place OR copy of your ID OR Housing certificate of your landlord

reason: "weil ich nach SGB IX Anspruch auf Beförderung im ÖPNV habe und im Besitz des Beiblattes zum Schwerbehindertenausweis und der zugehörigen Wertmarke bin"
-> Original document: Student ID with the note: "beurlaubt" (english: vacation semester)

reason: "weil ich im Antragssemester doppelimmatrikuliert bin. Ich nutze an einer weiteren Hochschule bei gleicher Leistung und
zum gleichen oder höheren Preis das Packet des RMV-Anteils am Semesterticket/ NVV-Anteils am Semesterticket/VGWS-Anteils am Semesterticket/ Fernverkehrs-Anteil (IC, EC und ICE) am Semesterticket/Nextbike-Anteils am Semesterticket" (because of a matriculation at two universities at the same time and the parallel use (for the same or a higher price!) of the RMV/NVV/VGWS/DB Fernverkehr/Nextbike - semesterticket-proportion)
-> Original document: semesterticket/semester ID of the Philipps-Universität Marburg; copy: semesterticket/semester ID of the other university + certification of the price of the other semesterticket (printout of the universitys informations on their homepage is enough!).

reason: "weil mir im Antragssemester aus gesundheitlichen Grunden die Nutzung des öffentlichen Verkehrs bzw.
Fahrradverleihsystems im Semesterticketgebiet mehr als drei Monate nicht möglich war" (because the use of the public transportation system hasn't been possible for me for longer than three months because of health reasons -> the corona pandemic in general isn't meant; you have to be ill for longer than three months).
=> this application can be made retrospectively; the deadlines of the following semester apply
-> Original document: semesterticket/semester ID; copy: medical certificate from the treating institution/ the docotors in which the reason and the duration of the disuse of public transportation services is shown).