Semesterticket-Rückerstattung • Refund of the term ticket

über die Verkehrsbetriebe • by public transport organizations

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Rückerstattungsfrist WiSe 24/25 endet am 28.10.

Durch die neuen Semesterticketkonditionen musste das Formular zur Semesterticket-Rückerstattung ebenfalls geändert werden. Die Frist endet wie immer zwei Wochen nach Vorlesungsbeginn - bis zum 28.10. müssen die Anträge also im...
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Mail: rueckerstattung(at)asta-marburg.de

Rückerstattungsanträge ausschließlich per Post. Nachfragen via E-Mail oder während der Sprechstunde des Geschäftszimmers.

Sprechzeiten siehe Unterseite des Geschäftszimmers.

 

mail: rueckerstattung(at)asta-marburg.de

applications for refund via post only. Questions via Mail or during consultation hour of our secretary.

For consultation hours please consider subpage of our secretary.

Antragsformular • requests form

Unterschied zur "solidarischen Rückerstattung" • difference to the "solidary refund"

Die Regelung der Semesterticketrückerstattung ist unabhängig von der solidarischen Rückerstattung im Härtefall (sog. „Härtefallrückerstattung“), bei der sich Studierende ihren gezahlten Semesterticketbeitrag ebenfalls, aber aus anderen Gründen zurückerstatten lassen können.

Es kann nur eines von beiden in Anspruch genommen werden. Im Falle der Semesterticketrückerstattung wird allerdings auch das Semesterticket entwertet, die Fahrtberechtigung entfällt somit. Anträge auf solidarische Rückerstattung sind in der Härtefallstelle des AStA zu stellen. Die Rückerstattung erfolgt über einen solidarisch von allen studierenden Finanzierten Topf (sog. Härtefallbeitrag).

 

 

The regulation of the semester ticket refund is independent of the solidary refund in case of hardship (so-called "hardship refund"), in which students can also have their paid semester ticket fee refunded, but for other reasons.

Only one of the two can be claimed. In the case of a semester ticket refund, however, the semester ticket is also invalidated and the entitlement to travel is therefore lost. Applications for a joint refund must be submitted to the AStA hardship office. The refund is made via a pot financed jointly by all students (so-called hardship contribution).

Translated with DeepL.com (free version)

mögliche Gründe für eine Rückerstattung • possible reasons for a refund

Die Rückerstattung ist ausschließlich in folgenden Fällen möglich • Refunds are exclusively possible in the following cases

1. studienbedinger Auslandsaufenthalt • Study-related stay abroad

vorzulegende Nachweise:

  • ausgefülltes und vom Antragsteller/von der Antragstellerin unterschriebenes Formblatt 
  • Studienausweis (Original)
  • Bestätigung der ausländischen Hochschule, aus der Beginn und Ende des Aufenthalts sowie der Tätigkeitsort hervorgehen (Kopie oder Original)

 

 

Evidence to be submitted:

  • Refund-form completed and signed by the applicant
  • Student ID card (original)
  • Confirmation from the foreign university. stating the beginning and end of the stay as well as the place of activity (copy or original)

2. Praktikum außerhalb des Semesterticketgebiets • internship outside the semester ticket area

Vorzulegende Nachweise:

  • ausgefülltes und vom Antragsteller/von der Antragstellerin unterschriebenes Formblatt 
  • Studienausweis (Original)
  • Bestätigung der Praktikumsstelle, aus der Beginn und Ende des Aufenthalts sowie der Tätigkeitsort hervorgehen (Kopie oder Original)

Hinweis:

Die Berechtigung für die Nutzung des Fahrradverleihsystems "nextbike" kann auf Wunsch beibehalten werden. Bitte auf dem Antrag ggf. ankreuzen.

 

 

Evidence to be submitted:

  • Refund-form completed and signed by the applicant
  • Student ID (original)
  • Confirmation from the internship institution stating the beginning and end of the stay as well as the place of work. (copy or original)

Note:

The entitlement to use the bicycle rental system "nextbike" can be retained if desired. Please tick on the application if applicable.

3. Wohnortwechsel zum Studienende (mehr als drei Monate des Antragssemsters) • change of residence at the end of studies (more than three months of the application semester)


Vorzulegende Nachweise:

  • ausgefülltes und vom Antragsteller/von der Antragstellerin unterschriebenes Formblatt
  • Studienausweis (Original)
  • Eine Anmeldebestätigung des Hauptwohnsitzes außerhalb des Semesterticketgebiets
  • Bestätigung des Prüfungsamtes, dass die Voraussetzung für die Anmeldung zur Abschlussprüfung erfüllt sind (Kopie oder Original)

 

 


Evidence to be submitted:

  • Refund-form completed and signed by the applicant
  • Student ID (original)
  • A confirmation of registration of the main place of residence outside the semester ticket area
  • Confirmation from the Examinations Office that the requirements for registration for the final examination have been fulfilled (copy or original)


Note:

The entitlement to use the bicycle rental system "nextbike" can be retained if desired. Please tick on the application if necessary.

4. Promotion außerhalb des Semesterticketgebiets (mehr als drei Monate des Antragssemesters) • Doctorate outside the semester ticket area (more than three months of the application semester)


Vorzulegende Nachweise:

  • ausgefülltes und vom Antragsteller/von der Antragstellerin unterschriebenes Formblatt
  • Studienausweis mit Vermerk "Promotionsstudium" (Original)
  • Bescheinigung durch eine/n hiesigen DozentIn, die/der den Zusammenhang des Aufenthaltes außerhalb des Semesterticketgebiets mit der Promotionsarbeit deutlich macht
  • Eine Anmeldebestätigung des Wohnorts außerhalb des Semesterticketgebiets (Kopie oder Original)


Hinweis:

Die Berechtigung für die Nutzung des Fahrradverleihsystems "nextbike" kann auf Wunsch beibehalten werden. Bitte auf dem Antrag ggf. ankreuzen.

 

 


Evidence to be submitted (originals):

  • completed and signed refund-form by the applicant
  • Student ID card with the remark "doctoral studies"/"promotion"(original)
  • Confirmation from a local lecturer who makes clear the connection between the stay outside the semester ticket area and the doctoral dissertation work
  • A confirmation of registration of the place of residence outside the semester ticket area. (copy or original)


Note:

The entitlement to use the bicycle rental system "nextbike" can be retained if desired. Please tick on the application if applicable.

5. Schwerbehinderung • Severe disability

Vorzulegende Nachweise:

  • ausgefülltes und vom Antragsteller/von der Antragstellerin unterschriebenes Formblatt
  • Studienausweis (Original)
  • Schwerbehindertenausweis und dazugehöriges Beiblatt mit gültiger Wertmarke (Kopie)


Hinweis:

Die Berechtigung für die Nutzung der ICE- und IC/EC-Züge kann auf Wunsch beibehalten werden. Bitte auf dem Antrag ggf. ankreuzen.

Die Berechtigung für die Nutzung des Fahrradverleihsystems "nextbike" kann auf Wunsch beibehalten werden. Bitte auf dem Antrag ggf. ankreuzen.

 

 


Evidence to be submitted:

  • Form completed and signed by the applicant
  • Student ID (original)
  • Severely disabled person's identity card and corresponding supplementary sheet with valid token (copy)


Note:

The entitlement to use ICE- and IC/EC trains can be retained if desired. Please tick on the application if necessary.

The entitlement to use the bicycle rental system "nextbike" can be retained if desired. Please tick on the application if applicable.

6. Doppelimmatrikulation • Double matriculation

Studierende, die doppeltimmatrikuliert sind und bei gleicher Leistung und zum gleichen oder höheren Preis das

  • RMV-AStA-Semesterticket,
  • NVV-AStA-Semesterticket,
  • VGWS-AStA-Semesterticket,
  • IC/EC-Semesterticket "Hessen Plus"
  • "nextbike"-AStA-Semesterticket

bereits an einer anderen Hochschule nutzen.


Vorzulegende Nachweise:

  • ausgefülltes und vom Antragsteller/von der Antragstellerin unterschriebenes Formblatt
  • Studienausweise/ Semestertickets beider Hochschulen (Original der Philipps Universität, Kopie des anderen)
  • Bescheinigung über die Kosten des Semesterickets am anderen Hochschulstandort (Kopie oder Original)


Hinweis:

Der Erstattungsanspruch wird für jeden Beitragsanteil (RMV, NVV, VGWS, IC/EC/ICE, Fahrradverleihsystem "nextbike") einzeln geprüft.

 

 

Students who are dually enrolled and who use the same service at the same or higher price the

  • RMV-AStA semester ticket,
  • NVV-AStA-Semester ticket,
  • VGWS-AStA-Semester Ticket,
  • IC/EC- semester ticket "Hessen Plus"
  • "nextbike"-AStA semester ticket

already use a semester ticket at another university.


Proof to be submitted (originals):

  • Refund-form filled out and signed by the applicant
  • Student IDs/semester tickets from both universities (original of the Philipps University, copy of the other)
  • Certificate confirming the cost of the semester ticket at the other university.(copy or original)


Note:

The entitlement to reimbursement will be checked individually for each share of the contribution (RMV, NVV, VGWS, IC/EC/ICE, bicycle rental system "nextbike").

7. Urlaubssemester • Semester off

Bei Beurlaubung ist eine Rückerstattung generell möglich.


Vorzulegende Nachweise (Originale):

  • ausgefülltes und vom Antragsteller/von der Antragstellerin unterschriebenes Formblatt
  • Studienausweis mit Vermerk "Beurlaubt

 

 

In the case of leave of absence, a refund is generally possible.


Evidence to be submitted (originals):

  • completed and signed refund-form by the applicant
  • Student ID with the note "Leave of absence

8. Gesundheitliche Gründe • Health reasons

Studierende, denen die Nutzung des öffentlichen Verkehrs bzw. des Fahrradverleihsystems im Semesterticketgebiet aus gesundheitlichen Gründen nicht möglich ist bzw. war (mindestens drei Monate des Antragssemesters).


Vorzulegende Nachweise (Originale):

  • ausgefülltes und von der Antragstellerin/vom Antragsteller unterschriebenes Formblatt
  • Studienausweis
  • Ärztliches Attest der behandelnden Stelle, aus dem Grund und Dauer der Verhinderung hervorgehen


Hinweis:

Der Antrag kann rückwirkend gestellt werden. Es gelten die Fristen des Folgesemesters.

Der Antrag muss prinzipiell vollständig maximal 2 Wochen nach Vorlesungsbeginn (Ausschlussfrist)
persönlich im AStA-Geschäftszimmer,
in Vertretung per schriftlicher Vollmacht oder
postalisch (Datum des Poststempels relevant für Frist)
beim AStA Marburg eingegangen sein. In Ausnahmefällen können fehlende Nachweise bis 4 Wochen nach Vorlesungsbeginn (Ausschlussfrist) nachgereicht werden.

 

 

Students who are or were unable to use public transport or the bicycle rental system in the semester ticket area for health reasons (at least three months of the semester of application).


Evidence to be submitted (originals):

  • Refunmd-form filled out and signed by the applicant
  • Student ID card
  • Medical certificate from the doctor treating the applicant stating the reason and duration of the inability to attend.


Note:

The application can be submitted retroactively. The deadlines of the following semester apply.
In principle, the application must be submitted in full no later than 2 weeks after the start of lectures (cut-off deadline).
in person at the AStA office,
by proxy by means of a written power of attorney or
by post (date of postmark relevant for deadline)
to the AStA Marburg. In exceptional cases, missing documents can be submitted up to 4 weeks after the start of lectures (cut-off deadline).

9. LandesTicket Hessen • State Ticket Hessen

Eingeschriebene Studierende, die im Dienste des Landes Hessen stehen und über ein LandesTicket Hessen verfügen, können sich die Semesterticketanteile von RMV und NVV erstatten lassen, da deren Verbundgebiete durch das LandesTicket abgedeckt werden. 

Die Semesterticketanteile DB Fernverkehr, VGWS und "nextbike" (Fahrradverleihsystem) weisen keine Überschneidung mit dem LandesTicket Hessen auf und können daher nicht erstattet werden.


Vorzulegende Nachweise:

  • ausgefülltes und vom Antragsteller/von der Antragstellerin unterschriebenes Formblatt
  • Studienausweis (Original)
  • LandesTicket Hessen (Kopie oder Original)


Hinweis:

Mit dem RMV und NVV ist noch keine Regelung für eine anteilige Erstattung für den Fall, dass der Landesdienst nur auf einen Teil des Semesters beschränkt ist, getroffen worden. Es besteht bislang lediglich die Möglichkeit, das Semesterticket für das komplette Semester erstatten zu lassen.

 

 

Registered students who are in the service of the state of Hessen and have a LandesTicket Hessen can have the semester ticket shares of RMV and NVV reimbursed, as their network areas are covered by the LandesTicket.

The semester ticket shares of DB Fernverkehr, VGWS and "nextbike" (bicycle rental system) do not overlap with the LandesTicket Hessen and can therefore not be reimbursed.


Evidence to be submitted:

  • Refund-form filled out and signed by the applicant
  • Student ID (original)
  • LandesTicket Hessen (copy or original)


Note:

No arrangement has yet been made with the RMV and NVV for a proportional reimbursement in the event that the state service is only limited to part of the semester. So far, it is only possible to have the semester ticket reimbursed for the entire semester.